Administração de condomínios

Administração de condomínios é um negócio que está relacionado à conveniência, comodidade e bem-estar.

Com a crescente urbanização do Brasil, viver em condomínios horizontais e verticais passou a ser uma tendência natural para otimizar os espaços da malha urbana. Tornou-se complexo administrar esses condomínios e a amplitude de problemas que fazem parte da sua rotina diária. A terceirização desses serviços passou a ser uma realidade para minimizar a quantidade de problemas de ordem legal, contábil e fiscal, o que exige maior profissionalização e melhoria na qualidade dos serviços prestados à comunidade. Afinal, para uma parcela importante da população, o imóvel se constitui no patrimônio de maior valor. E tudo o que o condomínio fizer terá reflexo, direta ou indiretamente, na valorização ou não deste patrimônio.

Uma empresa de administração de condomínios pode se dedicar à administração de condomínios residenciais, comerciais ou industriais.

Serviços envolvidos:

- Administração;

- Contabilidade;

- Assessoria jurídica;

- Auditoria;

- Consultoria administrativa e financeira;

- Consultoria tributária, fiscal, trabalhista e contábil;

- Gestão de conflitos;

Serviços específicos:

- Constituição do condomínio – assembleias, atas, registros, etc.;

- Elaboração de previsão orçamentária;

- Cobrança de valores mensais dos condôminos – fixos e extras;

- Emissão de boletos de cobrança para pagamento na rede bancária;

- Manutenção de cadastros dos condôminos;

- Demonstrativo de receitas e despesas de cada unidade do condomínio;

- Administração de pessoal - funcionários e prestadores de serviços;

-Assessoria para manutenção, reformas e serviços em geral;

-Controle de vencimento de seguros e renovações de apólices;

-Elaboração de relatórios de inadimplentes;

-Representação do condomínio perante órgãos da administração pública e outras instituições;

-Elaboração da contabilidade do condomínio;

-Pagamentos e recebimentos diversos;

-Organização de assembleias – editais e assessoria geral;

-Emissão de relatórios fiscais, contábeis e de pessoal;

-Assessoria legal para a manutenção da ordem;

- Guarda e atualização dos documentos do condomínio;

-Outros serviços, de acordo com a necessidade dos clientes.

A Administradora deve contar com parcerias contábil, financeira, jurídica e de engenharia, pois necessitará de serviços especializados nessas áreas para agregar em suas atividades.

Ao contratarem uma empresa especializada, os condôminos podem desfrutar dos seguintes benefícios, entre outros:

- Serviços mais adequados às necessidades dos moradores;

- Menor nível de inadimplência;

- Empregados mais qualificados;

- Condomínio com baixo risco diante de penalizações legais;

- Orçamento que reflete a realidade do condomínio;

- Fim de cotas extras inesperadas;

- Imóveis mais valorizados;

- Menor consumo de água e energia;

- Equipamentos com maior capacidade de utilização e menor gasto de manutenção;

- Preservação da história do condomínio.

FONTE: www.sebrae.com.br